ACT! 2012

Gestion des contacts et des relations commerciales

  • Traitement de texte intégré avec fusion publipostage
  • Synchronisation avec MS Outlook®** : partage des rendez-vous, des contacts, rattachement des e-mails et création d’activités
  • Suivi des activités directement dans la fiche d’opportunités
  • 70 champs inclus dont : Photos, Oui/Non, Mémo, Email…
  • Regroupement de plusieurs contacts dans 1 fiche Société
  • Ecriture des notes, tâches et opportunités de vente
  • Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités
  • Synchronisation avec smartphones*: BlackBerry®, Windows Mobile® et Symbian®
  • Géolocalisation des contacts sur une carte de France
  • Suivi des activités

  • Liste des tâches et séries d’activités
  • Partage des agendas et gestion des alertes
  • 4 agendas et calendriers
  • Gestion automatique des tâches réccurentes
  • Personnalisation des priorités et activités
  • Prévision et suivi des opportunités de ventes

  • Tableaux de bord avec prévisions des ventes, d’objectifs...
  • Suivi des affaires avec probabilités de réussite
  • Outils de prévision des ventes : graphiques, entonnoir, rapports
  • Rapports de ventes par marge/produits…
  • Prise en compte de la marge, prix d’achat, de la référence…
  • Visualisation de la liste des opportunités
  • Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long...)
  • Importation du catalogue produits avec code article, prix d’achat…
  • Insertion de plusieurs produits dans une opportunité
  • Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word®**)
  • Entonnoir des ventes interactif
  • Exportation des opportunités vers Microsoft Excel®**
  • Gestion des opérations commerciales

  • Détection de prospects à partir d’une base de données en ligne filtrable*
  • Envoi massif d’e-mails personnalisés au couleur de l’entreprise (promotion, newsletter...)*
  • Suivi des campagnes e-mailing (taux d’ouverture, de clics...)*
  • Mise en ligne de formulaire web (récupération et mise à jour de contacts)*
  • Centralisation de l’information sécurisée

  • Contacts Privés/Publics
  • Partage de la base de données en réseau
  • 5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur…)
  • Aides

  • Aide intégrée au logiciel, formation multimédia, manuel utilisateur Version limitée à 20 salariés. Pour plus de 20 salariés consultez le service commercial Instal’Info au 01 47 60 21 00
  • En plus dans ACT! Premium & ACT! Premium Entreprise

    Gestion des contacts et des relations commerciales

  • Synchronisation à distance des postes nomades
  • Gestion des droits d’accès (utilisateurs/équipes)
  • Tableaux de bord & Rapports par utilisateur
  • Gestion des salles et du matériel
  • Base de données Microsoft SQL 2008 (ACT! Premium Entreprise)
  • Possibilité de gérer jusqu’à 100 000 contacts (ACT! Premium Entreprise)
  • Gestion jusqu’à 80 utilisateurs (ACT! Premium Entreprise)
  • Nombre de bases clients et prospects illimitées (ACT! Premium Entreprise)

  • Informations Commerciales
    Tél. : 01 47 60 21 00